Schutz personenbezogener Daten

1. Welche Daten wir verarbeiten

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• gewählter Begriff, Zeitzone und Ort der Beratung,
• die Art des Mandanten, das Thema der Beratung, eine kurze Beschreibung der Situation und weitere Notizen, die Sie senden,
• Rechnungsdaten, insbesondere Anrede oder Name, ID-Nummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bzw. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungsadresse und für die Ausstellung eines Dokuments erforderliche Daten,
• Daten zur Bestätigung, Änderung, Stornierung oder Umplanung der Reservierung,
• technische Daten, die für den sicheren Betrieb der Website und des Dienstes erforderlich sind, wie z. B. IP-Adresse, Anfragezeit, Browsertyp und Fehlerprotokolle.
• Zahlungsdaten, insbesondere gezahlter Betrag, Währung, Zahlungsstatus und Transaktionskennung; Das Unternehmen verarbeitet nicht die vollständigen Zahlungskartendaten.
• Aufzeichnung der Bestätigung der Reservierungsbedingungen,
• eine Aufzeichnung der ausdrücklichen Anfrage und Zustimmung des Verbrauchers, mit der Erbringung der Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist zu beginnen,
• Informationen zur Marketingeinwilligung, nur wenn der Kunde diese freiwillig erteilt.

Geben Sie in das Feld zur Beschreibung der Situation keine Sozialversicherungsnummer, eine Kopie eines Ausweises, Anmeldedaten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten ein, es sei denn, wir fordern Sie ausdrücklich und auf sichere Weise dazu auf.

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

3. Ist die Bereitstellung der Daten verpflichtend?

Für die Erstellung und Verwaltung einer Reservierung, die Kommunikation und die Ausstellung eines Buchhaltungsbelegs benötigen wir als Pflichtfelder gekennzeichnete Daten. Wenn Sie diese nicht angeben, können wir die Reservierung möglicherweise nicht bestätigen oder erfüllen. Sie dürfen keine Daten in optionalen Feldern angeben.

4. An wen wir die Daten weitergeben

Wir stellen Daten nur zur Verfügung, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist:

• Cal.eu / Cal.com, Inc. als Anbieter der Reservierungsplattform und zugehöriger Benachrichtigungen,
• Microsoft 365 und Outlook für Kalendersynchronisierung, Organisationseinladungen und E-Mail-Kommunikation,
• Webflow, Inc. als Anbieter von Website-Hosting und eingebetteter Buchungsschnittstelle,
• Anbieter von E-Mail-, Buchhaltungs-, IT- und Sicherheitsdienstleistungen, die Daten nach unseren Weisungen oder in eigener gesetzlicher Verantwortung verarbeiten,
• Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.
• Stripe als in Cal.eu integrierter Zahlungsdienstleister,
• Cal Video zur Durchführung einer Online-Beratung, wenn der Kunde das Online-Formular wählt,
• Mailchimp nur für Kunden, die freiwillig ihre Marketingeinwilligung erteilt haben.

Payment is made through the Stripe service integrated in Cal.eu. Die vollständigen Zahlungskartendaten werden vom Kunden direkt in die sichere Zahlungsschnittstelle des Zahlungsanbieters eingegeben und das Unternehmen hat keinen Zugriff darauf.

5. Transfers outside the European Economic Area

Cal.eu states that the European version of the service stores and processes planning data in the European Union. With other providers, processing may occur outside the European Economic Area. Eine solche Übermittlung nehmen wir nur vor, wenn die Voraussetzungen der DSGVO vorliegen, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, von Standardvertragsklauseln oder eines anderen zulässigen Mechanismus. The providers' current information is available in their privacy policies and contractual documentation.

6. Wie lange wir die Daten aufbewahren

• Buchungsdaten und die damit verbundene Kommunikation grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses und längstens 4 Jahre nach dessen Ende, sofern eine längere Aufbewahrung nicht zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
• Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum, in der Regel 10 Jahre nach dem Jahr, auf das sie sich beziehen,
• Aufzeichnungen über die Ausübung von Rechten und Einwilligungen für den Zeitraum, der zur Bearbeitung der Anfrage und zum Nachweis der Pflichtenerfüllung erforderlich ist,
• technische Aufzeichnungen gemäß den Sicherheits- und Aufbewahrungsregeln des jeweiligen Anbieters.
• Daten zur Marketingeinwilligung werden bis zu ihrem Widerruf aufbewahrt; Die für den Nachweis der Erteilung oder des Widerrufs der Einwilligung erforderlichen Aufzeichnungen dürfen zum Schutz der Rechtsansprüche des Unternehmens für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt werden.

7. Ihre Rechte

Im Rahmen der DSGVO haben Sie das Recht auf Datenzugriff, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses und auf Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Senden Sie die Anfrage an office@tax-audit.sk. Wir können eine angemessene Identitätsprüfung verlangen. Wir werden auf die Anfrage ohne unnötige Verzögerung antworten, in der Regel innerhalb eines Monats.

Die Aufsichtsbehörde ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, dataprotection.gov.sk.

8. Cookies und technische Elemente

Die Website kann notwendige technische Cookies und ähnliche Elemente verwenden, die für den sicheren Betrieb der Reservierungsschnittstelle erforderlich sind. Wir nutzen optionale Analyse- oder Marketingelemente nur in dem Umfang und in einer Weise, die eine gültige Einwilligung ermöglichen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

9. Änderungen an diesen Informationen

Wenn wir die Zwecke, Anbieter oder andere wesentliche Umstände der Verarbeitung ändern, werden wir den aktualisierten Wortlaut auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum des Inkrafttretens angeben.