Фундації відіграють важливу роль у підтримці суспільно корисної діяльності. Однак з їхньою діяльністю тісно пов'язаний комплекс законодавчих обов'язків, яких необхідно дотримуватися. Дотримання строків, правильне оприлюднення документів чи облік отриманих коштів – все це аспекти, що вимагають ретельного підходу та якісної бухгалтерської бази.
Фінансова звітність: законодавчий обов'язок, який не можна оминути
Фундація, як і будь-який суб'єкт бухгалтерського обліку, зобов'язана складати фінансову звітність за кожний звітний рік.
На відміну від комерційних товариств, не кожна фундація зобов'язана окремо публікувати фінансову звітність у Реєстрі фінансової звітності. Вона оприлюднюється лише як частина річного звіту. Тим не менш, це не означає, що нею можна нехтувати. Вона важлива для правильної підготовки річного звіту, для внутрішнього управління та для можливої перевірки з боку донорів чи контролюючих органів.
Податкова декларація: коли її подає фундація
Фундація зобов'язана подати декларацію з податку на прибуток підприємств у тому випадку, якщо вона отримує оподатковувані доходи (наприклад, від оренди, реклами, продажу майна або іншої підприємницької діяльності). Якщо таких доходів вона не має, цей обов'язок на неї не поширюється.
Річний звіт: обов'язок та візитівка фундації
Річний звіт для фундації – це більше, ніж просто законодавчий обов'язок. Це також прояв прозорості перед громадськістю, донорами та прихильниками. Він має бути складений не пізніше 30 червня наступного року, за який складається річний звіт, та оприлюднений до 15 липня в Реєстрі фінансової звітності. Його частиною є також фінансова звітність.
Використання 2% від податків: відповідальність перед жертводавцями
Частка сплаченого податку може бути для фундації важливим джерелом грошових коштів. Але разом з нею приходить і відповідальність. Закон чітко визначає, на що можуть бути використані ці кошти. Сюди належать, наприклад, сфери охорони здоров'я, освіти, спорту, науки, охорони навколишнього середовища чи підтримка волонтерства.
Якби фундація використала ці кошти на інші цілі, це було б порушенням фінансової дисципліни. Саме тому необхідно мати огляд отриманих 2% та їх використання – найкраще за допомогою прозорого та водночас надійного обліку. Він має бути узгоджений з бухгалтерським обліком та готовий слугувати доказом прозорого розпорядження державними ресурсами.
Специфікація використання 2%, якщо сума перевищує 3 320 євро
Якщо фундація протягом одного року отримує від частки сплаченого податку понад 3 320 євро (сукупно від фізичних та юридичних осіб), у неї виникає ще один законодавчий обов'язок – протягом 16 місяців з моменту оприлюднення річного огляду отримувачів вона повинна опублікувати так звану специфікацію використання отриманої частки. Цей документ публікується в Офіційному віснику, після чого фундація повинна повідомити нотаріусу номер та рік видання вісника. Це крок, який вимагає точності, обліку та правильного розрахунку часу, тому доцільно мати під рукою досвідченого бухгалтера, який зверне увагу на цей обов'язок та допоможе з його виконанням.
Коли необхідна перевірка фінансової звітності аудитором
Обов'язок проведення аудиту фінансової звітності та річного звіту аудитором поширюється на фундації з двох причин – як на отримувачів частки сплаченого податку, так і на неурядові неприбуткові організації з більшим фінансовим обігом.
Аудит, як правило, є обов'язковим, коли фундація у відповідному звітному періоді:
- отримує та одночасно використовує частку сплаченого податку у розмірі понад 35 000 євро,
- отримує з державних джерел або з частки сплаченого податку суму, що перевищує 200 000 євро,
- або якщо її загальні доходи з різних джерел перевищують межу в 500 000 євро.
У таких випадках фінансова звітність має бути перевірена аудитором протягом одного року з моменту закінчення звітного періоду. Перевірена звітність є обов'язковою частиною річного звіту, а в певних випадках – і документів, що оприлюднюються у державних реєстрах. Враховуючи часову затратність аудиту, рекомендується заздалегідь продумати цей обов'язок – ідеально у співпраці з бухгалтером та аудитором, які безпечно проведуть фундацію через весь процес.
Хороший бухгалтер – запорука впевненості
Обов'язків, строків та деталей більш ніж достатньо. І хоча фундація створюється з добрих намірів та прагнення допомагати, її функціонування має бути так само відповідальним і перед законом. Саме тому виправдала себе регулярна та активна співпраця з бухгалтером, який подбає про правильний облік витрат, підготує документи для річного звіту та забезпечить своєчасне та безпомилкове виконання всіх обов'язків щодо оприлюднення інформації.
Запорукою довіри громадськості є прозорість. Про неї подбає хороший бухгалтер.
Дізнавайтеся першими про найсвіжішу інформацію зі світу податків, бухгалтерського обліку та аудиту.
