Аудит бухгалтерського обліку слугує важливим інструментом для перевірки того, чи фінансова звітність компанії достовірно відображає її фінансовий стан. Однак на практиці ми неодноразово стикаємося з помилками, які знижують достовірність звітів, викривляють фінансовий результат та можуть призвести до юридичних або податкових ускладнень.
У цій статті ми представляємо огляд найпоширеніших недоліків у бухгалтерському обліку, з якими ми стикаємося під час аудиту.
1. Неактуальні договори з керівними органами та партнерами
Однією з поширених проблем є договори, які не відображають поточний стан змін у винагороді чи компетенціях менеджменту. Аналогічно, договори з діловими партнерами часто залишаються неактуалізованими протягом тривалого часу, що спричиняє неясності при підтвердженні витрат та доходів. Рішенням є регулярний перегляд та оновлення договірної документації, що підвищує прозорість та знижує ризики під час перевірок чи спорів.
2. Відсутність облікових політик
Багато компаній досі не мають розроблених внутрішніх облікових політик, або ці документи є застарілими. Облікові політики є ключовими для єдиного підходу до обліку резервів, оцінки активів чи архівування документів. Без них бухгалтерський облік залежить від окремих осіб, що призводить до непослідовного звітування та підвищеної кількості помилок. Розробка або оновлення облікових політик відповідно до потреб компанії має бути стандартною частиною ведення бухгалтерського обліку. Внутрішні облікові політики водночас виконують і інтерпретаційну функцію, особливо у випадках, коли загальні положення (стандарти) бухгалтерського обліку не охоплюють специфічні ситуації. Це можуть бути господарські операції з несуттєвою вартістю, надзвичайним характером або винятковими обставинами, де необхідно надати перевагу економічній сутності над формальним відображенням. У таких ситуаціях внутрішня облікова політика забезпечує чіткі рамки для послідовного та обґрунтованого ведення обліку.
3. Слабкий внутрішній контроль
У багатьох компаніях бухгалтерський облік та платіжні операції зосереджені в руках однієї особи. Хоча це здається ефективним, відсутність розподілу повноважень значно підвищує ризик помилок, шахрайства та втрати достовірності. Якісна система контролю повинна включати принаймні базові елементи, такі як затвердження документів, подальший контроль рахунків-фактур чи регулярні внутрішні аудити.
4. Недоліки в обліку необоротних активів
Ще однією повторюваною проблемою є неправильний облік необоротних активів. Часто відсутні документи про придбання активів, обліковуються активи, яких вже не існує, або, навпаки, компанія використовує активи, які не відображені в обліку. Помилкові плани амортизації або неправильна класифікація активів за групами може негативно вплинути на фінансовий результат та податкову декларацію. Тому необхідна регулярна інвентаризація та узгодження даних бухгалтерського обліку з фактичною наявністю.
5. Недостатня документація господарських операцій
Поширеним недоліком є операції, проведені в обліку без достатніх підтверджуючих документів – відсутні договори, замовлення, накладні чи акти приймання-передачі послуг. Ця проблема особливо характерна для зовнішніх послуг (наприклад, маркетинг, ІТ, консалтинг). Кожен бухгалтерський запис повинен бути підкріплений відповідним документом. Без нього операція з точки зору бухгалтерського обліку є спірною.
Аудит не обов'язково має бути страхіттям для компаній, якщо бухгалтерський облік є прозорим та послідовним.
Поширені недоліки, такі як неактуальні договори, відсутність облікових політик чи слабкий контроль, можна усунути шляхом регулярного оновлення процесів. При цьому точний бухгалтерський облік є не лише законодавчим обов'язком, але й інструментом для побудови довіри інвесторів та партнерів.
Дізнавайтеся першими про найсвіжішу інформацію зі світу податків, бухгалтерського обліку та аудиту.
