Річний звіт узагальнює фінансові результати, оцінює досягнення цілей та надає комплексний огляд діяльності організації за минулий рік. Однак його якісна підготовка вимагає ретельної роботи, знання законодавчих вимог та вміння чітко представити відповідну інформацію. У цій статті ми розглянемо ключові аспекти складання річного звіту відповідно до словацького законодавства, а також найпоширеніші помилки, яких слід уникати.
Обов'язок щодо складання річного звіту регулюється словацьким Законом № 431/2002 Зб. «Про бухгалтерський облік» (§ 20). Компанії, які зобов'язані проводити аудит своєї фінансової звітності, повинні готувати річний звіт. Це стосується переважно великих комерційних компаній, які відповідають умовам, зазначеним у § 19 Закону «Про бухгалтерський облік».
Згідно з § 20 Закону № 431/2002 Зб. «Про бухгалтерський облік», річний звіт повинен містити, зокрема, таку інформацію:
1. Інформація про суб'єкта бухгалтерського обліку
Основні ідентифікаційні дані, такі як назва, юридична адреса, правова форма, предмет діяльності та інша важлива інформація.
2. Огляд розвитку діяльності суб'єкта бухгалтерського обліку та його економічного стану
Оцінка досягнутих результатів, динаміки доходів, витрат, фінансового результату та інших ключових економічних показників.
3. Інформація про очікуваний розвиток суб'єкта бухгалтерського обліку
Короткий прогноз та заплановані цілі, стратегії та майбутні інвестиції.
4. Діяльність у сфері досліджень та розробок
Якщо суб'єкт бухгалтерського обліку здійснював таку діяльність.
5. Інформація про придбання власних акцій або часток у бізнесі
Якщо вони були придбані протягом звітного періоду, необхідно надати детальну інформацію.
7. Використання фінансового результату після оподаткування
Пропозиція щодо розподілу прибутку або покриття збитків.
8. Події, що відбулися після дати, на яку складається фінансова звітність, і які є суттєвими
Наприклад, зміни у структурі власності, важливі договори або події, що впливають на фінансовий стан.
На практиці під час підготовки річних звітів часто трапляються певні помилки, які можуть призвести до їх неповноти, неточності або порушення законодавчих вимог. До найпоширеніших належать:
1. Неповна або неточна інформація
- Річний звіт часто не містить усіх елементів, що вимагаються законом згідно з § 20 Закону «Про бухгалтерський облік» (наприклад, відсутні дані про розвиток діяльності, інформація про значні події після дати балансу або про використання фінансового результату).
- Відсутній підпис статутного органу або дата складання.
- Не вказано ім'я особи, відповідальної за підготовку звіту.
- Дані іноді копіюються з попереднього року без оновлення, що знижує їхню інформативну цінність.
2. Формальна підготовка без реального змісту
Звіт готується лише «pro forma», без реальної оцінки господарської діяльності чи прогнозу на майбутнє. Відсутня аналітична оцінка результатів; звіт є лише зведенням даних з фінансової звітності без коментарів.
3. Недостатня зрозумілість та чіткість
Використовуються надто технічні або бухгалтерські терміни без пояснень. Текст важко читається, відсутня логічна структура, поділ на розділи, заголовки або вступні та заключні резюме.
4. Застарілі або неправильні дані
- Наводяться застарілі дані (наприклад, стара юридична адреса компанії, неправильна назва, незмінний склад статутних органів).
- Дані не узгоджуються з фінансовою звітністю — наприклад, не збігаються фінансові результати або кількість працівників.
5. Неправильне зазначення або відсутність обов'язкових додатків до річного звіту
Не додаються обов'язкові за законом додатки, такі як звіт аудитора та фінансова звітність.
7. Недотримання встановленого законом терміну
Річні звіти не подаються до реєстру фінансових звітів у встановлений термін або не подаються взагалі.
ESG як обов'язкова частина річних звітів
На підставі змін до словацького Закону «Про бухгалтерський облік», з 1 червня 2024 року до змісту річних звітів також буде включено інформацію зі сфери ESG (Довкілля, Соціальна сфера, Корпоративне управління). Метою цієї зміни є підвищення прозорості бізнесу та надання інвесторам, діловим партнерам та громадськості комплексного уявлення про те, як компанії ставляться до захисту довкілля, соціальної відповідальності та управління.
Однак не всі компанії зобов'язані включати інформацію ESG у свій річний звіт. Нижче наведено короткий огляд суб'єктів, які зобов'язані розкривати цю інформацію, а також тих, на кого цей обов'язок не поширюється.
Обов'язок звітувати за ESG поширюється на:
- Великі суб'єкти бухгалтерського обліку, які перевищують встановлені законом критерії (загальна сума активів, чистий дохід, кількість працівників).
- Суб'єкти суспільного інтересу (наприклад, банки, страхові компанії, компанії, акції яких торгуються на біржі).
- З 2025 року також на обрані середні підприємства згідно з Директивою CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).
Обов'язок звітувати за ESG не поширюється на:
- Мікро- та малі суб'єкти бухгалтерського обліку.
- Компанії, що не є суб'єктами суспільного інтересу та не відповідають критеріям великого суб'єкта бухгалтерського обліку.
- Дочірні компанії, якщо вони включені до консолідованого звіту про сталий розвиток материнської компанії.
Дізнавайтеся першими про найсвіжішу інформацію зі світу податків, бухгалтерського обліку та аудиту.
