Чи знаєте ви, які у вас є обов'язки, коли працівник виїжджає за кордон з метою надання послуг?
Нині все частіше словацькі компанії відправляють своїх працівників на роботу в інші країни-члени Європейського Союзу. Незалежно від того, чи йдеться про будівельні роботи, ІТ-послуги чи сервісне обслуговування, відрядження працівника за кордон регулюється кількома законодавчими правилами.
Коли ми говоримо про відрядження працівника?
Відрядженням вважається ситуація, коли словацький працівник тимчасово (максимум 24 місяці) виконує роботу в іншій країні-члені ЄС під керівництвом словацького роботодавця та відповідно до предмета його підприємницької діяльності.
Таким чином, відрядження відбувається під керівництвом та відповідальністю роботодавця, що відряджає, на підставі договору між роботодавцем, що відряджає, та одержувачем цієї послуги.
Відряджений словацький працівник, який виконує роботу від імені роботодавця за кордоном, і надалі буде застрахований у Словацькій Республіці (соціальне та медичне страхування).
Про що ви як роботодавець не повинні забувати перед відрядженням?
- Заява на видачу форми PD A1: Цю форму видає Установа соціального страхування і вона підтверджує, що працівник під час виконання роботи за кордоном залишається застрахованим у словацькій системі соціального страхування. Без цієї форми працівник може бути зобов'язаний сплачувати внески в приймаючій країні. Форма PD A1 також стосується керівників компаній, підрядників та інших осіб, які з точки зору соціального страхування вважаються працівниками.
- Медичне страхування: Працівник повинен мати: Європейську картку медичного страхування (ЄКМС) або укладений комерційний договір страхування подорожей/від нещасних випадків, особливо якщо йдеться про країни поза ЄС або про виконання ризикованих робіт.
- Повідомлення про відрядження в приймаючій країні: Деякі країни-члени вимагають спеціального повідомлення про відрядження працівника до їхніх установ. Це так званий обов'язок повідомлення, необхідно перевірити конкретні вимоги даної країни.
- Умови праці під час відрядження: Під час відрядження на працівника поширюються мінімальні умови праці, що діють у приймаючій країні. Сюди належать, наприклад: мінімальна заробітна плата, тривалість робочого часу та перерв, право на відпустку, умови праці в галузі охорони праці та техніки безпеки, захист від дискримінації. Якщо словацькі умови праці є більш сприятливими, в деяких випадках можуть і надалі застосовуватися словацькі правила.
Як щодо закордонних службових поїздок?
Закордонна службова поїздка - це не те саме, що відрядження. Йдеться про ситуації, коли працівник їде на конференцію, навчання, нараду чи ділові переговори. Він не надає послуг, які були б предметом договору між двома суб'єктами господарювання.
Однак і в такому випадку необхідно подати заяву на форму PD A1, забезпечити медичне страхування (ЄКМС або комерційне), видати наказ на закордонну службову поїздку з боку роботодавця.
Невиконання обов'язків може призвести до санкцій з боку установ приймаючої держави.
Дізнавайтеся першими про найсвіжішу інформацію зі світу податків, бухгалтерського обліку та аудиту.
