Правильне відрахування страхових внесків та податків є одним з основних обов'язків кожного роботодавця. Недотримання термінів може призвести до автоматичного нарахування пені Соціальною страховою компанією без попередньої перевірки. Тому надзвичайно важливо знати точні правила та строки сплати, щоб уникнути зайвих фінансових санкцій та адміністративних ускладнень.
СП автоматично нараховує пеню без проведення перевірки
Соціальна страхова компанія відповідно до § 178 абз. 1 п. а) дев'ятий пункт Закону № 461/2003 Зб. про соціальне страхування та § 240 Закону зі змінами та доповненнями один раз на рік нараховує пеню за несвоєчасну сплату страхових внесків.
Який же термін для правильної сплати страхових внесків до Соціальної страхової компанії?
Страховий внесок підлягає сплаті в день, визначений для виплати заробітної плати працівникам. Отже, якщо в трудовому договорі визначено термін виплати працівникам, наприклад, 10-те число місяця, ця дата також впливає на відрахування страхових внесків і водночас зазначається в місячному звіті про страхові внески та відрахування.
Страховий внесок, який сплачує та відраховує роботодавець, підлягає сплаті в день, визначений для виплати доходів.
Необхідно стежити за тим, щоб день, визначений для виплати доходів, зазначений у звіті, збігався з фактично встановленим днем виплати доходів роботодавцем. Несвоєчасна сплата страхових внесків тягне за собою нарахування пені в розмірі 0,05% від суми боргу за кожний день прострочення.
Якщо виплата доходів працівникам для окремих організаційних підрозділів роботодавця розподілена на різні дні, авансовий внесок на страхування підлягає сплаті в день останньої виплати доходів працівникам, нарахованих за відповідний календарний місяць.
Якщо такий день не визначено, страховий внесок підлягає сплаті в останній день календарного місяця, наступного за місяцем, за який сплачується страховий внесок.
Якщо день сплати припадає на суботу або неробочий день, страховий внесок підлягає сплаті в найближчий наступний робочий день.
Як уникнути нарахування пені?
Єдиним варіантом є зазначення в трудовому договорі, що термін виплати не визначений, а заробітна плата підлягає сплаті за минулий місячний період, не пізніше кінця наступного календарного місяця.
Який термін сплати авансового внеску на загальнообов'язкове державне медичне страхування?
Авансовий внесок на страхування працівників підлягає сплаті в день, визначений для виплати доходів працівникам за відповідний календарний місяць.
Якщо виплата доходів працівникам розподілена на різні дні для окремих організаційних підрозділів роботодавця, авансовий внесок на страхування підлягає сплаті в день останньої виплати доходів працівникам, нарахованих за відповідний календарний місяць.
Якщо такий день не визначено, авансовий внесок на страхування за відповідний календарний місяць підлягає сплаті в останній день календарного місяця, наступного за місяцем, за який сплачується авансовий внесок на страхування.
А що зі сплатою авансових платежів з податку на доходи фізичних осіб? Як уникнути відсотків за прострочення?
Роботодавець, який є платником податку, сплачує авансові платежі з податку, зменшені на суму податкової пільги, не пізніше п'яти днів після дня виплати, перерахування або зарахування оподатковуваної заробітної плати працівнику, якщо податковий орган на прохання роботодавця не визначить інший термін.
За несвоєчасне перерахування авансових платежів з податку на доходи фізичних осіб податковий орган може нарахувати відсотки за прострочення від суми боргу за кожний день прострочення аж до дня сплати включно.
Відповідальний підхід до дотримання термінів відрахування страхових внесків та податків є ключовим для безперебійної роботи компанії та запобігання зайвим фінансовим санкціям. Точний облік та ретельний контроль термінів дозволять вам уникнути ускладнень та забезпечать безперебійну співпрацю з відповідними органами.
Дізнавайтеся першими про найсвіжішу інформацію зі світу податків, бухгалтерського обліку та аудиту.
