Správne odvádzanie poistného a daní patrí medzi základné povinnosti každého zamestnávateľa. Nedodržiavanie termínov môže viesť k automatickému vyrubeniu penále zo strany Sociálnej poisťovne bez predchádzajúcej kontroly. Preto je mimoriadne dôležité poznať presné pravidlá a dátumy splatnosti, čím sa vyhnete zbytočným finančným postihom a administratívnym komplikáciám.
SP automaticky vyrubuje penále bez toho, aby vykonala kontrolu
Sociálna poisťovňa v zmysle §178 ods. 1 písm. a) deviaty bod zákona č. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení a § 240 zákona v znení neskorších predpisov raz ročne vyrubuje penále za omeškané platby na poistnom.
Aký je teda termín na správne zaplatenie poistného do Sociálnej poisťovne?
Poistné je splatné v deň určený na výplaty zamestnancov. Pokiaľ je teda v pracovnej zmluve určený termín na výplatu zamestnancov, napríklad 10. deň mesiaca, tento dátum má vplyv aj na odvádzanie poistného a zároveň sa uvádza v mesačnom výkaze poistného a príspevkov.
Poistné, ktoré platí a odvádza zamestnávateľ, je splatné v deň určený na výplatu príjmov.
Je nevyhnutné dbať na to, aby sa deň určený na výplatu príjmov uvedený vo výkaze zhodoval so skutočne stanoveným dňom vyplácania príjmov zamestnávateľom. S odvodom poistného po splatnosti je spojená penalizácia vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania.
Ak je výplata príjmov zamestnancov pre jednotlivé organizačné útvary zamestnávateľa rozložená na rôzne dni, preddavok na poistné je splatný v deň poslednej výplaty príjmov zamestnancov zúčtovaných za príslušný kalendárny mesiac.
Ak takýto deň nie je určený, poistné je splatné posledný deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý sa poistné platí.
V prípade, že deň splatnosti pripadne na sobotu alebo deň pracovného pokoja, poistné je splatné v najbližší nasledujúci pracovný deň.
Ako predísť penalizácii?
Jedinou možnosťou je uviesť v pracovnej zmluve, že termín výplaty nie je určený a mzda je splatná pozadu za mesačné obdobie, najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca.
Aký termín platí pre splatnosť preddavku na verejné zdravotné poistenie?
Preddavok na poistné zamestnancov je splatný v deň, ktorý je určený na výplatu príjmov zamestnancov za príslušný kalendárny mesiac.
Ak je výplata príjmov zamestnancov rozložená na rôzne dni pre jednotlivé organizačné útvary zamestnávateľa, preddavok na poistné je splatný v deň poslednej výplaty príjmov zamestnancov zúčtovaných za príslušný kalendárny mesiac.
Ak nie je takýto deň určený, preddavok na poistné za príslušný kalendárny mesiac je splatný posledný deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý sa platí preddavok na poistné.
A čo úhrada preddavkov dane zo závislej činnosti? Ako sa vyhnúť úrokom z omeškania?
Zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, odvedie preddavky na daň znížené o úhrn daňového bonusu najneskôr do piatich dní po dni výplaty, poukázania alebo pripísania zdaniteľnej mzdy zamestnancovi k dobru, ak správca dane na žiadosť zamestnávateľa neurčí inak.
Za oneskorený odvod preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti môže správca dane vyrubiť úrok z omeškania z dlžnej sumy za každý deň omeškania až do dňa platby vrátane.
Zodpovedný prístup k dodržiavaniu termínov odvádzania poistného a daní je kľúčový pre bezproblémový chod firmy a prevenciu voči zbytočným finančným sankciám. Presná evidencia a dôsledná kontrola termínov vám umožnia vyhnúť sa komplikáciám a zabezpečia hladkú spoluprácu s príslušnými úradmi.
Buďte prví, kto sa dozvie o najnovších informáciách zo sveta daní, účtovníctva a auditu.
