Audit účtovníctva slúži ako dôležitý nástroj na overenie toho, či účtovná závierka spoločnosti verne zobrazuje jej finančný stav. V praxi sa však opakovane stretávame s chybami, ktoré znižujú dôveryhodnosť výkazov, skresľujú hospodársky výsledok a môžu viesť k právnym alebo daňovým komplikáciám.
V tomto článku prinášame prehľad najčastejších nedostatkov v účtovníctve, s ktorými sa stretávame počas auditu.
1. Neaktuálne zmluvy s riadiacimi orgánmi a partnermi
Jedným z častých problémov sú zmluvy, ktoré nereflektujú aktuálny stav v zmenách v odmeňovaní alebo kompetenciách manažmentu. Podobne pri obchodných partneroch bývajú zmluvy dlhodobo neaktualizované, čo spôsobuje nejasnosti pri preukazovaní nákladov a výnosov. Riešením je pravidelná revízia a aktualizácia zmluvnej dokumentácie,ktorá zvyšuje transparentnosť a znižuje riziká pri kontrolách či sporoch.
2. Absencia účtovných smerníc
Mnohé spoločnosti stále nemajú vypracované interné účtovné smernice, alebo sú tieto dokumenty zastarané. Smernice sú pritom kľúčové pre jednotný prístup k účtovaniu opravných položiek, oceňovaniu majetku či archivácii dokladov. Bez nich je účtovníctvo závislé od jednotlivcov, čo vedie k nekonzistentnému vykazovaniu a zvýšenej chybovosti. Vypracovanie alebo aktualizácia smerníc podľa potrieb firmy by mala byť štandardnou súčasťou vedenia účtovníctva. Interné smernice zároveň plnia aj interpretačnú funkciu najmä v prípadoch,keď všeobecné účtovné predpisy nepokrývajú špecifické situácie. Môže ísť o účtovné prípady s nevýznamnou hodnotou, mimoriadnym charakterom alebo výnimočnými okolnosťami, kde je potrebné uprednostniť hospodársku podstatu pred formálnym zobrazením. V takýchto situáciách poskytuje interná smernica jasný rámec pre konzistentné a obhájiteľné účtovanie.
3. Slabé vnútorné kontroly
V mnohých firmách je účtovníctvo a platobná agenda koncentrovaná v rukách jednej osoby. Hoci je to zdanlivo efektívne, chýbajúce rozdelenie kompetencií výrazne zvyšuje riziko chýb, podvodov a straty dôveryhodnosti. Kvalitný kontrolný systém by mal zahŕňať aspoň základné prvky ako schvaľovanie dokladov, spätnú kontrolu faktúr či pravidelné interné audity.
4. Nedostatky v evidencii majetku
Ďalším opakujúcim sa problémom je nesprávna evidencia dlhodobého majetku. Často chýbajú doklady o nadobudnutí majetku, eviduje sa majetok, ktorý už neexistuje alebo naopak firma využíva majetok, ktorý nie je účtovne zachytený. Chybné odpisové plány alebo nesprávne zaradenie majetku do skupín môže negatívne ovplyvniť hospodársky výsledok aj daňové priznanie. Pravidelná inventarizácia a zosúladenie účtovného a fyzického stavu je preto nevyhnutné.
5. Nedostatočná dokumentácia účtovných prípadov
Častým nedostatkom sú transakcie zaúčtované bez dostatočných podkladov chýbajú zmluvy, objednávky, dodacie listy či potvrdenia o prevzatí služieb. Tento problém je typický najmä pri externých službách (napr. marketing, IT, poradenstvo). Každý účtovný zápis by mal byť podložený relevantným dokladom. Bez neho je transakcia z pohľadu účtovníctva sporná.
Audit nemusí byť pre spoločnosti strašiakom, ak je účtovníctvo transparentné a dôsledné.
Časté nedostatky, ako neaktuálne zmluvy, chýbajúce smernice či slabé kontroly, možno odstrániť pravidelnou aktualizáciou procesov. Precízne účtovníctvo pritom nie je len legislatívna povinnosť, ale aj nástroj na budovanie dôvery investorov a partnerov.
Buďte prví, kto sa dozvie o najnovších informáciách zo sveta daní, účtovníctva a auditu.
