Nadácie zohrávajú dôležitú úlohu v podpore verejnoprospešných činností. S ich činnosťou je však úzko spätý súbor zákonných povinností, ktoré je potrebné dodržiavať. Dodržanie lehôt, správne zverejňovanie dokumentov či evidencia prijatých prostriedkov, to všetko sú aspekty, ktoré si vyžadujú dôsledný prístup a kvalitné účtovné zázemie.
Účtovná závierka: zákonná povinnosť, ktorú nemožno preskočiť
Nadácia, ako každá účtovná jednotka, je povinná vyhotoviť účtovnú závierku za každý účtovný rok.
Na rozdiel od obchodných spoločností nemá každá nadácia povinnosť účtovnú závierku samostatne zverejniť v Registri účtovných závierok. Zverejňuje sa len ako súčasť výročnej správy. Napriek tomu to neznamená, že ju možno zanedbať. Je dôležitá pre správne spracovanie výročnej správy, pre vnútorné riadenie a pre prípadnú kontrolu zo strany darcov či úradov.
Daňové priznanie: kedy ho nadácia podáva
Nadácia má povinnosť podať daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb vtedy, ak dosiahne zdaniteľné príjmy (napr. z prenájmu, reklamy, predaja majetku alebo inej podnikateľskej činnosti). Ak takéto príjmy nemá, táto povinnosť sa na ňu nevzťahuje.
Výročná správa: povinnosť aj vizitka nadácie
Výročná správa je pre nadáciu viac než len zákonná povinnosť. Je to aj prejav transparentnosti voči verejnosti, darcom a podporovateľom. Musí byť zostavená najneskôr do 30. júna nasledujúceho roka, za ktorý sa výročná správa vyhotovuje a zverejnená do 15. júla v Registri účtovných závierok. Jej súčasťou je aj účtovná závierka.
Použitie 2 % z dane: zodpovednosť voči darcom
Podiel zaplatenej dane môže byť pre nadáciu dôležitým zdrojom peňažných prostriedkov. No spolu s ním prichádza aj zodpovednosť. Zákon jasne určuje, na čo môžu byť tieto prostriedky použité. Patria sem napríklad oblasť zdravia, vzdelávania, športu, vedy, ochrany životného prostredia či podpora dobrovoľníctva.
Ak by nadácia použila tieto prostriedky na iný účel, porušila by finančnú disciplínu. Práve preto je nevyhnutné mať prehľad o prijatých 2 % a ich využití - najlepšie prostredníctvom prehľadnej a zároveň spoľahlivej evidencie. Tá by mala byť konzistentná s účtovníctvom a pripravená poslúžiť ako dôkaz o transparentnom nakladaní s verejnými zdrojmi.
Špecifikácia použitia 2 %, ak presiahnu 3 320 eur
Ak nadácia v jednom roku prijme z podielu zaplatenej dane viac než 3 320 eur (spolu od fyzických a právnických osôb), vzniká jej ďalšia zákonná povinnosť - do 16 mesiacov od zverejnenia ročného prehľadu prijímateľov musí zverejniť tzv. špecifikáciu použitia prijatého podielu. Tento dokument sa zverejňuje v Obchodnom vestníku, pričom následne musí nadácia oznámiť číslo a ročník vydania vestníka notárovi. Ide o krok, ktorý si vyžaduje presnosť, evidenciu a správne načasovanie, aj preto je vhodné mať po ruke skúseného účtovníka, ktorý na túto povinnosť upozorní a pomôže s jej splnením.
Kedy je potrebné overenie účtovnej závierky audítorom
Povinnosť dať si účtovnú závierku a výročnú správu overiť audítorom sa na nadácie vzťahuje z dvoch dôvodov - ako prijímateľov podielu zaplatenej dane a zároveň ako mimovládna nezisková organizácia s vyšším finančným obratom.
Audit je spravidla povinný vtedy, keď nadácia v danom účtovnom období:
- prijme a zároveň použije podiel zaplatenej dane vo výške nad 35 000 eur,
- získa z verejných zdrojov alebo z podielu zaplatenej dane sumu prevyšujúcu 200 000 eur,
- alebo ak jej celkové príjmy z rôznych zdrojov prekročia hranicu 500 000 eur.
V takýchto prípadoch musí byť účtovná závierka overená audítorom do jedného roka od skončenia účtovného obdobia. Overená závierka je následne povinnou súčasťou výročnej správy a v určitých prípadoch aj dokumentov, ktoré sa zverejňujú vo verejných registroch. Vzhľadom na časovú náročnosť auditu sa odporúča myslieť na túto povinnosť vopred - ideálne v spolupráci s účtovníkom a audítorom, ktorí nadáciu bezpečne prevedú celým procesom.
Dobrý účtovník je kľúčom k istote
Povinností, termínov a detailov je viac než dosť. A hoci nadácia vzniká z dobrej vôle a snahy pomáhať, jej fungovanie musí byť rovnako zodpovedné aj voči zákonom. Práve preto sa osvedčila pravidelná a aktívna spolupráca s účtovníkom, ktorý sa postará o správne zaúčtovanie výdavkov, pripraví podklady pre výročnú správu a zabezpečí včasné a bezchybné splnenie všetkých zverejňovacích povinností.
Kľúčom k dôvere verejnosti je transparentnosť. Postará sa o ňu dobrý účtovník.
Buďte prví, kto sa dozvie o najnovších informáciách zo sveta daní, účtovníctva a auditu.
